Veelgestelde vragen

Antwoorden over het keurmerk, de toetsing en het lidmaatschap

FAQ

Waar kunnen wij u mee helpen?

Hieronder vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over Keurmerk Erkend Adviesbureau. Klik op een vraag om het bijbehorende antwoord te bekijken.

Algemene informatie

Keurmerk

Informatie over de keurmerkbeginselen, toetsingscriteria, documenten, klantonderzoek en klachten.

01
Waarop zijn de Keurmerkbeginselen gebaseerd?
+

Het naleven door de keurmerkvoerder van de uitgangspunten rondom betrouwbaarheid, bekwaamheid en integriteit.

Tevens wordt onderscheid gemaakt tussen organisaties die werken met of zonder de vereiste bevoegde documenten.

02
Welke stappen moet ik doorlopen?
+

Onderstaande stappen zijn afkomstig uit de voorwaarden van Erkend Adviesbureau.

4.1

Om voor certificering in aanmerking te komen dient de keurmerkvoerder te voldoen aan de vastgestelde toetsing van bevoegdheid, bekwaamheid, integriteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid. Alle sterren moeten zijn voorzien van de status goed. De vijf sterren vormen gezamenlijk één geheel voor het keurmerk.

4.2

De eerste ster bevat twee verplichte documenten: het bewijs van inschrijving bij de KvK en het volledig ingevulde inschrijfformulier. De officiële documenten worden geüpload. Documenten met betrekking tot vergunningen mogen aanvullend worden aangeleverd.

4.3

Bij de tweede ster uploadt de keurmerkvoerder diploma's en certificaten die betrekking hebben op het vakgebied. Ook relevante diploma's en certificaten van medewerkers worden geüpload.

Diploma's worden aan de hand van CREBO- en CROHO-vermeldingen getoetst en geverifieerd, waarbij documenten bij twijfel of onduidelijkheid over de echtheid kunnen worden voorgelegd aan DUO.

4.4

De derde ster bevat het AVG-document van de organisatie. Het resultaat van deze ster is goed of onvoldoende.

4.5

Bij de vierde ster ondertekent de keurmerkvoerder de voorwaarden van Erkend Adviesbureau. In de voorwaarden is tevens de Eed van Belofte opgenomen, die door de rechtseigenaar expliciet wordt ondertekend.

4.6

De vijfde ster heeft betrekking op het jaarlijkse klanttevredenheidsonderzoek. De keurmerkvoerder actualiseert iedere twaalf maanden de klantenlijst in het online portaal.

Voor het actieve onderzoek worden aselect vijf referenten onderzocht door middel van een telefonische enquête.

De antwoorden worden beoordeeld in zes gradaties: uitstekend, goed, voldoende, matig, onvoldoende of slecht. De wegingsfactor verschilt per vraag.

Geen enkele vraag mag met onvoldoende of slecht worden beoordeeld. De resultaten worden samengevoegd en als gemiddelde score gepubliceerd in het online portaal van de keurmerkvoerder.

4.7

De keurmerkvoerder wordt via schriftelijke correspondentie op de hoogte gesteld van de uitkomst van de beoordeling en toetsing.

4.8

Wanneer de geüploade stukken zijn getoetst aan de stercriteria en het klanttevredenheidsonderzoek is uitgevoerd, worden het certificaat en de resultaten gepubliceerd.

4.9

Om de vier jaar wordt de totale toetsing uitgevoerd en ontvangt de keurmerkhouder bij goedkeuring een nieuw certificaat.

03
Moet ik de diploma's van alle medewerkers uploaden?
+

Ja. In de tweede map, STER 2, kunt u alle betreffende documenten uploaden. Er is geen limiet aan het aantal documenten.

04
Moet elke medewerker een VOG aanvragen?
+

Elke medewerker kan een persoonlijke VOG NP aanvragen voor Erkend Adviesbureau. NP staat voor natuurlijk persoon.

Daarnaast kan een organisatie een VOG RP aanvragen. RP staat voor rechtspersoon.

05
Zijn er kosten aan de VOG verbonden?
+

Ja, aan de aanvraag van een VOG zijn kosten verbonden.

Bekijk de informatie over het aanvragen van een VOG

06
Welke vragen worden er aan de referent gevraagd?
+

De onderzoeksvragen die voor 2026 zijn vastgesteld omvatten de volgende vragen:

Is in de voorwaarden: betalingseis, tijdsbestekken, eigendomsrechten, klachtenprocedure opgenomen

Het BTW blok op de factuur is conform de juiste opbouw vermeld

Enq: De klanten weten dat de organisatie is aangesloten bij een onafhankelijke beroepsinstantie

Enq: Hoe is het voortraject geweest met betrekking tot de opdracht/samenwerking

Enq: Komt de leverancier (keurmerkvoerder) alle afspraken na die overeen zijn gekomen

Enq: De diensten worden integer en professioneel uitgevoerd

De organisatie boekhouding / offerte en facturatie bevat goede informatie

Enq: De diensten zijn bekwaam met de juiste deskundigheid vormgegeven

Enq: Zijn er tijdens de uitvoering aanpassingen geweest, zo ja: opvolging terugkoppeling correct

De wegingsfactor is per vraag afhankelijk. Vragen met betrekking tot de diensten worden alleen goedgekeurd met de score uitstekend of goed.

Vragen met betrekking tot uitvoering, opvolging en gebruik worden goedgekeurd wanneer deze voldoende of hoger scoren.

Vragen met betrekking tot prijs en randvoorwaarden worden goedgekeurd wanneer deze voldoen aan de score matig of hoger. Geen enkele vraag mag met onvoldoende of slecht worden beantwoord.

De uitkomst van het onderzoek wordt als geanonimiseerd rapport van de referenten in het online portaal gepubliceerd.

07
Toelichting klanttevredenheidsonderzoek
+

Het klantonderzoek van Erkend Adviesbureau is aselect. Uit de klantenlijst worden willekeurig vijf klanten gekozen die als referent optreden.

De keurmerkvoerder geeft alle actuele klanten door waarvoor de organisatie in de afgelopen twaalf maanden een dienst heeft verzorgd. Uit deze volledige lijst selecteert Erkend Adviesbureau willekeurig vijf referenten.

Iedere referent krijgt dezelfde vragen en kan antwoorden met uitstekend, goed, voldoende, matig, onvoldoende of slecht.

Het totale resultaat wordt geanonimiseerd in het online portaal gepubliceerd. Om het keurmerk te behalen moet iedere vraag positief voldoen aan de daarvoor vastgestelde wegingsfactor.

08
Hoe weet ik of een organisatie een geldige keurmerkvoerder is?
+

Een keurmerkvoerder beschikt over een openbare profielpagina binnen het register van Erkend Adviesbureau. Via deze profielpagina kan de actuele keurmerkstatus worden gecontroleerd.

De organisatie kan vanaf de eigen website via het keurmerklogo rechtstreeks verwijzen naar deze openbare profielpagina.

Bekijk het ledenregister
09
Hoe wordt omgegaan met wijzigingen van de Keurmerkbeginselen?
+

De keurmerkbeginselen worden jaarlijks in de eerste week van september bekeken en indien nodig opnieuw vastgesteld.

Tijdens de halfjaarlijkse evaluatie wordt bekeken welke wijzigingen gewenst of noodzakelijk zijn.

De mening van de keurmerkvoerders wordt gevraagd.

Eventuele aanpassingen worden doorgevoerd.

De keurmerkvoerders worden geïnformeerd over wijzigingen, consequenties en de toepasselijke overgangsperiode.

De gewijzigde keurmerkbeginselen worden openbaar gemaakt.

De wijzigingen en overgangsperiode treden vervolgens in werking.

Wijzigingen, de datum van inwerkingtreding en de overgangsperiode zijn na te lezen in het account van de keurmerkvoerder.

10
Wat kan ik doen als ik niet tevreden ben?
+

Klacht over Erkend Adviesbureau

Als u een klacht hebt over onze dienstverlening kunt u contact met ons opnemen via het contactformulier of het klachtformulier.

Zelf contact opnemen

Hebt u een klacht over een keurmerkvoerder, neem dan eerst contact op met de betreffende organisatie. Hiervoor kunt u ook het contactformulier op de openbare profielpagina gebruiken.

Erkend Adviesbureau inschakelen

Wanneer partijen niet tot een oplossing komen, kunt u de klacht via het klachtformulier aan Erkend Adviesbureau voorleggen. Wij nemen vervolgens contact op met u en de betreffende keurmerkvoerder.

Geschillenbeslechting

Wanneer de klacht niet kan worden opgelost, kan de kwestie als geschil worden behandeld. Waar mogelijk kan worden verwezen naar een toepasselijke geschillencommissie.

Beroep bij de rechter

Toegang tot de reguliere rechter blijft in beginsel mogelijk, behoudens situaties waarin rechtsgeldig een bindende vorm van geschillenbeslechting is overeengekomen.

Lidmaatschap en certificering

Aan de slag

Praktische informatie over aanmelden, toetsing en het verkrijgen van het keurmerk.

11
Hoe gaat het aanvraagproces in zijn werk?
+

Het aanvraagproces bestaat uit de volgende stappen:

1 Online aanmelden en de organisatiegegevens invullen.
2 Inloggen en het verkregen inschrijfformulier uploaden.
3 Na inschrijving ontvangt u de overeenkomst met betalingsverplichting.
4 Diploma's en certificaten uploaden.
5 AVG-document uploaden.
6 Getekende leveringsvoorwaarden uploaden.
7 Eed van Belofte uploaden.
8 Referenties online opgeven.
9 Certificaat en online logo's ontvangen.
10 Opname in het register van Erkend Adviesbureau.
12
Hoe wordt gecontroleerd of aan alle voorwaarden wordt voldaan?
+

De controle vindt plaats nadat de aanvraag is ontvangen. De feitelijke gegevens worden gecontroleerd en de gegevens in het Handelsregister worden bekeken.

Vervolgens wordt beoordeeld of aan de toepasselijke keurmerkbeginselen en toetsingscriteria wordt voldaan.

13
Wat gebeurt er als ik me niet aan de Keurmerkbeginselen houd?
+

In eerste instantie kan een waarschuwing volgen. Wanneer geconstateerde tekortkomingen niet worden hersteld, kan een verdere maatregel volgen, waaronder tijdelijke opschorting.

Uiteindelijk kan het keurmerk worden ontnomen. De actuele keurmerkstatus kan via de website openbaar worden gemaakt.

Organisatie en toezicht

Waarborgen

Informatie over verantwoordelijkheid, interne kwaliteitsbewaking en de documenten van het keurmerk.

14
Wie is verantwoordelijk voor het Keurmerk Erkend Adviesbureau?
+

De onafhankelijke HOBO Trade Holding is verantwoordelijk voor Keurmerk Erkend Adviesbureau.

Het secretariaat van Erkend Adviesbureau is belast met het toetsen van de keurmerkvoerders. De toetsingscriteria zijn vooraf vastgesteld en moeten voldoen aan de daarvoor geldende normering.

15
Wie is de directeur van het Keurmerk?
+
Voorzitter Erkend Adviesbureau

Voorzitter: G. Boerman BC.

Gespecialiseerd in pedagogiek en leerprocessen met betrekking tot kwaliteitscontrole van adviesdiensten en grondlegger van Erkend Adviesbureau.

De classificatie en certificering heeft als uitgangspunt dat organisaties hun kwaliteiten, diploma's en competenties aantoonbaar zichtbaar kunnen maken.

Het platform is daarnaast gericht op kennisuitwisseling, samenwerking en verdere professionalisering binnen de dienstverlening.

16
Wie houdt toezicht op interne kwaliteit en onafhankelijkheid?
+

De Raad van Toezicht brengt tweemaal per jaar advies uit over de interne procedures. De bevindingen worden vermeld in de online accounts van de leden van Erkend Adviesbureau.


Warning: Undefined property: stdClass::$uit in /home/erkend/domains/erkendadviesbureau.nl/public_html/faq.php on line 1261
ing. S.C. Koning
Kwaliteitscoödinator

ing. S.C. Koning

Kwaliteitscoördinator: Sigo Koning zelfstandig ondernemer.
Voor de stap naar het zelfstandig ondernemerschap was hij verantwoordelijk voor alle management aspecten binnen de Quality Assurance/Quality Control afdeling van de Nederlandse Aardolie Maatschappij in relatie tot kwaliteitsborging, inspectie, beoordeling van toeleveranciers en auditen.

Onder zijn verantwoordelijkheid werd het Technische Kwalificatie Systeem (Technical Capability Assessment, TCA) succesvol geïmplementeerd. Zijn jarenlange ervaring met (kwaliteits)managementsystemen en de pragmatische kijk hierop zet hij nu in om Erkend Adviesbureau te adviseren.

Met zijn enthousiasmerende persoonlijkheid is hij als geen ander in staat om zijn brede kennis en ervaring over te brengen. Zo wordt hij geregeld door partijen als Lloyd´s Register, BV&T en het Nederlands Normalisatie-instituut ingezet als trainer voor trainingen; Opzetten en vereenvoudigen van Managementsystemen, Interne Audits en Leveranciers-beoordeling. Daarnaast voert hij audits uit voor de Raad voor Accreditatie (RvA) en inspecties ten behoeve van de maritieme- en petrochemische industrie.

Als kwaliteitstoezichthouder bij Erkend Adviesbureau tracht hij naar continuiteit omtrent uitvoeringsprocedures. Bij Erkend Adviesbureau is hij voornamelijk actief als objectief externe auditor van erkende dienstverleners. Dit gebeurt steekproefgewijs hiermee streeft Erkend Adviesbureau naar 100% kwaliteit in de desbetreffende sector.

Aandachtsgebieden:

  • organisatie rond bestuursvergaderingen en ledenbestand
  • inhoudelijke aspecten van certificeren en registreren
Geen website nodig.


Warning: Undefined property: stdClass::$uit in /home/erkend/domains/erkendadviesbureau.nl/public_html/faq.php on line 1261
R. Blom
Lid/toezichthouder

R. Blom

Lid: Ruby Blom
Werkt sinds vijf jaar als freelance trainer, coach en adviseur in het bedrijfsleven. Zij heeft een achtergrond in de communicatie en als manager in de zakelijke dienstverlening en heeft in die hoedanigheid ook jarenlange ervaring in het coachen en trainen van professionals. Voor haar is iedereen belangrijk in een organisatie en verdiend een ieder het om zich te kunnen ontwikkelen ten behoeve van die organisatie of zichzelf. Haar focus ligt op het versterken van talent in organisaties, verandertrajecten, persoonlijke coaching en het verbeteren van communicatieve vaardigheden in organisaties. Daarnaast begeleid zij ook startende ondernemers. Zij heeft een enorme passie voor het trainersvak en gunt iedereen die zich wil ontwikkelen of die als opdrachtgever hierin wil investeren een goede trainer. Zo´n talentvolle trainer die anderen inspireert en zichzelf blijft ontwikkelen, is straks te herkennen aan het Erkend Adviesbureau certificaat. Daar wil ik graag haar steentje aan bijdragen.

Aandachtsgebieden:

  • versterken van talent in organisaties, verandertrajecten, persoonlijke coaching en het verbeteren van communicatieve vaardigheden in organisaties.
  • beheer van 2100 aangesloten freelancers voor verschillende factoren (Educhains)
  • startende ondernemers begeleiden naar een stabile onderneming
www.ambelt.nl/nieuws


Warning: Undefined property: stdClass::$uit in /home/erkend/domains/erkendadviesbureau.nl/public_html/faq.php on line 1261
ing. J.S. Tigelaar
Lid/toezichthouder

ing. J.S. Tigelaar

Lid: Arjen Tigelaar
Momenteel oefen ik een functie uit bij Defensie in het werkveld Arbo en begeef mij op locaties van de landmacht en de luchtmacht. In het verleden ben ik werkzaam geweest als docent Vapro (PLMF), trainer techniek bij respectievelijk het Drenthe college en PHILIPS (DAP) , belangrijke klanten waren toen Purit, Friesland Food en Philips DAP.
Kennis overbrengen, werken met mensen op het snijvlak van techniek daar ga ik voor.'Wat drijft iemand?'is voor mij altijd een belangrijke vraag en uitgangspunt. Tevens ben ik voorstander voor erkende adviesbureaus, ik pleit ook binnen Defensie voor leveranciers die dergelijke keurmerken als erkenning hebben. Bij Erkend Adviesbureau zie ik voornamelijk toe op de certificering zowel intern als extern procedures.

Aandachtsgebieden:

  • de juridisch/procedurele kanten van certificering en bestuurlijke zaken
  • professionalisering d.m.v. workshops en congressen
  • certificering en bewaking van de interne procedures.
www.mindef.nl

17
Hoe ziet de overeenkomst met Erkend Adviesbureau eruit?
+

U kunt het voorbeeldcontract rechtstreeks bekijken en downloaden.

Bekijk voorbeeldcontract
18
Hoe ziet de Eed van Belofte voor de dienstverlening eruit?
+

U kunt het voorbeeld van de Eed van Belofte rechtstreeks bekijken en downloaden.

Bekijk Eed van Belofte

Klanten kijken altijd naar Erkenning

Een betrouwbaar en deskundig advies van het adviesbureaus. Deze voldoen aan de opleidingseisen van de erkende HBO opleidingen of zijn in bezit van een certificaat voor bevoegde diploma's afgegeven door Erkend Adviesbureau.

Lees meer

Onafhankelijke bemiddeling bij eventuele geschillen met een dienstverlener. Ook biedt Erkend Adviesbureau de mogelijkheid klachten voor te leggen aan de onafhankelijke Raad van Toezicht van Erkend Adviesbureau. Het keurmerk staat onder toezicht van ACM (Consuwijzer), lees het rapport (beoordeeld met een 10).

Erkend Keurmerk Consuwijzer
  • Juli10 Het keurmerk is toegekend door ministerie van Economische Zaken. De toetsing door de Raad van Accreditatie is af te lezen op consuWijzer.
    EZ.Rapportage Lezen.Erkend Keurmerk EZ Rapport
  • Juni25 Opgenomen op de website van Consuwijzer. Hier staan Nederlands enige erkende Keurmerken.
    Het keurmerk heeft de keurmerkentoets ondergaan. De betrouwbaarheid van het keurmerk is
    gewaardeerd met een 10. Erkend Keurmerk Consuwijzer
  • Mei12 Aansluiting met IPM voor volledige B2B weergave van uw certficaatbezoeken. Plaats het logo op uw organisatie website en u ziet welke organisatie u heeft gecontroleerd.Erkend IP Marketing